如果所有信件都在同一文档中，则必须执行最后一步

原始标题：使用“邮件合并”向导快速准确地完成所有内容

批处理是一个常见的概念，它包含许多功能。批处理在三个常用的办公软件中随处可见。批处理功能便于批量运行大量数据，非常便于优化工作效率。以office2016为例注：以下方法适用于office2007以上版本，结合教学中遇到的实际问题，介绍教师常用的批处理功能。

全字生成字符

而且，随着信息技术的飞速发展，将学生信息以表格的形式进行整理，根据表格的数据给每位家长写信，可以大大减轻班主任的工作压力。

1.创建消息内容的数据源数据库

您还可以使用字表或数据库数据表创建字母数据源。

这张照片是给你解释的。有些老师可能觉得各科分数都出来了，我需要算总分。手动计算需要计算器吗。实际上没有必要。Excel有自动加法功能。如图所示，看下面的红框数字是否是三个个别科目的总分平均也是一样的。

2.制作信件的主要文件

重要的一步来了！

3.建立主控文档和数据源之间的链接

打开“给监护人的信”的主文件，执行“邮件”→选择收件人→使用现有列表“，在弹出对话框中选择Excel的“学生信息”文件，单击“打开”，弹出如图所示的“选择表”对话框选择工作表1$，然后单击“确定”，即使学生的数据信息与主控文档已成功链接。

4.在主文档中插入字段

您还可以为插入的字段设置适当的字符格式，例如字体大小和颜色，以突出显示插入字段的数据。

5.预览字母以完成合并

您可以运行“邮件”→“预览结果”，然后使用“上一个记录”和“下一个记录”逐一预览其他信件的内容。如果所有信件都在同一文档中，则必须执行最后一步。

保存合并的新文档后，即可完成。如果需要打印的话，老师可以坐在那里等待每一个字的点击！

在我们的日常教育中，作为教师，我们会遇到类似的操作。如何一次性打印所有获奖证书 如何一次性打印所有学生的成绩单

实际上，它们的操作方法与设计信函相同，只是内容格式数据不同。只要确保教师提供的数据信息准确、设计好的主控文档内容合理，就可以使用word的“邮件”功能建立数据与主控文档之间的链接，将域名插入正确的位置，就可以获得合并文档，打印后得到结果。

快速总计

选择第一个学生的所有分数-“常用”工具栏上的“自动合计”-选择学生合计单元格-拖动填充控制滑块将其拖到最后一个学生单元格。

排名

在C2单元格中输入公式=秩→左键单击单元格右下角的填充控制柄，将其拖到其他单元格区域

特别强调：$B$2:$B$8绝对参照，输入顺序是B2→F4键→→B8→F4

绝对参照的优点是，拖动填充控制柄不会更改选择。请注意这一点。

我们来详细说明一下这个公式吧。

等级

第一个参数编号表示要排序的值。这里是单元B2的值。

第二参数ref表示要排序的值的总数。以下是B2:B8单元格范围的值。

第三个参数order指示是执行降序排序还是执行升序排序。0表示排名下降，0以外的值表示排名上升。当然，也可以省略该参数。省略的话，表示排名是降序排列的。

合格率和优秀率

假设分数≥60次通过，学生分数在B列，数值在B3到B33之间，点击B34→B34输入以下公式，=计数/计数*100→“输入”

Countif是一个统计函数，表示单元格B3到B33的值计数60或更多的值。count是指对所有单元格B3到B33的值进行计数。“/”是除法符号，“*”是乘法符号。

60是合格标准。计算卓越率时，只需将60更改为85或其他设置标准。

数据有效性

选择要输入值的列-菜单栏“数据”-“有效性”-根据需要设置

自动筛选数据

数据-筛选-自动筛选-根据需要筛选

提示，提示

建议教师找到excel表格和word文档，并将文章内容与实际操作进行比较。更有效！