如果所有信件都在同一文档中,则必须执行最后一步

原始标题:使用“邮件合并”向导快速准确地完成所有内容

批处理是一个常见的概念,它包含许多功能。批处理在三个常用的办公软件中随处可见。批处理功能便于批量运行大量数据,非常便于优化工作效率。以office2016为例注:以下方法适用于office2007以上版本,结合教学中遇到的实际问题,介绍教师常用的批处理功能。

全字生成字符

而且,随着信息技术的飞速发展,将学生信息以表格的形式进行整理,根据表格的数据给每位家长写信,可以大大减轻班主任的工作压力。

1.创建消息内容的数据源数据库

您还可以使用字表或数据库数据表创建字母数据源。

这张照片是给你解释的。有些老师可能觉得各科分数都出来了,我需要算总分。手动计算需要计算器吗。实际上没有必要。Excel有自动加法功能。如图所示,看下面的红框数字是否是三个个别科目的总分平均也是一样的。

2.制作信件的主要文件

重要的一步来了!

3.建立主控文档和数据源之间的链接

如果所有信件都在同一文档中,则必须执行最后一步

打开“给监护人的信”的主文件,执行“邮件”→选择收件人→使用现有列表“,在弹出对话框中选择Excel的“学生信息”文件,单击“打开”,弹出如图所示的“选择表”对话框选择工作表1$,然后单击“确定”,即使学生的数据信息与主控文档已成功链接。

4.在主文档中插入字段

您还可以为插入的字段设置适当的字符格式,例如字体大小和颜色,以突出显示插入字段的数据。

5.预览字母以完成合并

您可以运行“邮件”→“预览结果”,然后使用“上一个记录”和“下一个记录”逐一预览其他信件的内容。如果所有信件都在同一文档中,则必须执行最后一步。

保存合并的新文档后,即可完成。如果需要打印的话,老师可以坐在那里等待每一个字的点击!

我们的日常教育中,作为教师,我们会遇到类似的操作。如何一次性打印所有获奖证书 如何一次性打印所有学生的成绩单

实际上,它们的操作方法与设计信函相同,只是内容格式数据不同。只要确保教师提供的数据信息准确、设计好的主控文档内容合理,就可以使用word的“邮件”功能建立数据与主控文档之间的链接,将域名插入正确的位置,就可以获得合并文档,打印后得到结果。

快速总计

选择第一个学生的所有分数-“常用”工具栏上的“自动合计”-选择学生合计单元格-拖动填充控制滑块将其拖到最后一个学生单元格。

排名

在C2单元格中输入公式=秩→左键单击单元格右下角的填充控制柄,将其拖到其他单元格区域

特别强调:$B$2:$B$8绝对参照,输入顺序是B2→F4键→→B8→F4

绝对参照的优点是,拖动填充控制柄不会更改选择。请注意这一点。

我们来详细说明一下这个公式吧。

等级

第一个参数编号表示要排序的值。这里是单元B2的值。

第二参数ref表示要排序的值的总数。以下是B2:B8单元格范围的值。

第三个参数order指示是执行降序排序还是执行升序排序。0表示排名下降,0以外的值表示排名上升。当然,也可以省略该参数。省略的话,表示排名是降序排列的。

合格率和优秀率

假设分数≥60次通过,学生分数在B列,数值在B3到B33之间,点击B34→B34输入以下公式,=计数/计数*100→“输入”

Countif是一个统计函数,表示单元格B3到B33的值计数60或更多的值。count是指对所有单元格B3到B33的值进行计数。“/”是除法符号,“*”是乘法符号。

60是合格标准。计算卓越率时,只需将60更改为85或其他设置标准。

数据有效性

选择要输入值的列-菜单栏“数据”-“有效性”-根据需要设置

自动筛选数据

数据-筛选-自动筛选-根据需要筛选

提示,提示

建议教师找到excel表格和word文档,并将文章内容与实际操作进行比较。更有效!


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